מודול ארכיון דיגיטלי

סריקה וקיטלוג דיגיטלי של מסמכים ישירות למערכת ה-  ERP ללא צורך בארכיון פיזי ותיוק בקלסרים, תוך קבלת סדר וארגון במסמכי החברה

יתרונות המוצר
מאפשר סריקה של מסמכים חתומים למחשב ושליפתם בלחיצת כפתור.
ניתן לשמור כל מסמך לרבות חשבוניות, תעודות משלוח, חוזים, הסכמים ועוד, כקובץ בארכיון דיגיטלי, ולשלוף את המסמך החתום בעת הצורך. השימוש במודול מצמצם את הצורך בארכיונים פיזיים ובעבודת חיפוש מסמכים מסורבלת.

ארכיון דיגיטלי – כל האפשרויות

  • הדפסת מסמכים מבורקדים (תעודות משלוח לדוגמא) וסריקתם למחשב לאחר חתימת הלקוח
  • סריקת מסמכים למערכת ה-  ERP כגון חשבוניות ספקים,   חוזי לקוח וכו'
  • בקרה על קליטה וחתימה של כל המסמכים הדרושים
  • סריקה מהירה וקיטלוג במאגר ממוחשב
  • חיפוש פשוט ונוח של מסמכים סרוקים
  • הפקת דוחות יומיים אודות מסמכים חסרים

למה זה כדאי לעסק שלך?
ללא הפתרון

  • מיון ותיוק מסמכים בקלסרים
  • קושי באיתור מסמכים
  • היעדר אפשרות לגיבוי מסמכים
  • אחזקת שטחי אחסון פיזיים
  • העסקת עובדי ארכיב

בעזרת מודול ארכיון דיגיטלי

  • ארגון וגיבוי מסמכים וחשבוניות
  • שמירת מסמכים חתומים במערכת ה- ERP ללא צורך בתיקיות ובחיפוש מסמכים בארכיון
  • חיסכון בעלויות עבור שעות עבודה, הוצאות על בתי דפוס, שליחת דברי דואר, ארכיון ועוד
  • תיוק המסמך הסרוק בצורה אוטומטית ע"י סריקת הברקוד

לפרטים נוספים 03-9228811 sales@almog.biz