אלמוגן יוני - יולי 2008

 
דבר העורכת

לקוחות יקרים,
אנו שמחים להציג בפניכם את עיתון אלמוגון, גיליון יוני - יולי 2008, של חברת אלמוג תעשיות תוכנה.
במהדורה זו תוכלו ליהנות ממבצע מיוחד לקוראי האלמוגון, להתעדכן בחדשות של חברת אלמוג ולייעל את עבודתכם בעזרת טיפים לשימוש נכון בתוכנה.
נשמח לשמוע מכם תמיד ולקבל הערות והארות על האלמוגון ובכלל.

בברכה,
נעמה רזניק
מנהלת מכירות

מבצע לקוראי אלמוגן

דוד ליפשיץלקוחות יקרים,
בחודש שעבר העלנו את אתר השרות של אלמוג לאוויר. האתר יאפשר לנו לשפר את השרות ללקוח, ולשתף אתכם הלקוחות במאגרי הידע השונים. אני ממליץ לכל אחד ואחד מכם לבקר באתר השרות, ולהפיק ערך מוסף מהידע שקיים באתר.
כפי שניתן לראות באלמוגון זה, אנו שוקדים על שיתופי פעולה טכנולוגיים עם חברות המציעות פתרונות משלימים למערכת ה- ERP וה- CRM בארגונכם. פתרונות אלו מייעלים את העבודה, ומאפשרים לכם לחסוך בעלויות בארגון.
חודשי הקיץ מתאפיינים בירידה בלחץ העבודה השוטף. אני ממליץ לכם לנצל שקט יחסי זה, על מנת להעמיק את הידע במערכת בקורסים השונים המתקיימים באלמוג, ולחשיבה על שדרוג המערכת והיישום ככלי לייעול תהליכים ארגוניים וככלי החוסך כסף.

ברכה,
דוד ליפשיץ


הטיפים הטכנולוגיים של החודש

ניהול משימות לדוחות

הרצת פקודות אוטומטיות הופכת להיות קלה ופשוטה באמצעות Next ERP .
היתרון המובהק ביישום כלי זה הוא מיכון ואוטומטיזציה של תהליכים החוזרים על עצמם. לדוגמא, אם נרצה להפיק דוח התפלגות מכירות לסוכנים אשר יופץ בתום הפקתו לרשימת תפוצה במייל, יומר לקובץ אקסל ויעבור לתצוגה גרפית. על ידי כמה הגדרות פשוטות נוכל ללמד את התוכנה לבצע אוסף משימות, פשוטות כמורכבות.

המשימות האפשריות (ניתן לשרשר הרבה משימות בזו אחר זו).

שמירה בקובץ- יביא לשמירת תוצאות הדוח בקובץ (כמו אופציה 2 בהפקת דוח - אופן הצגת הדוח)

הרצת פקודות- אפשרות להפעיל תוכניות BATCH .

הרצת תכניות- הרצה של תוכנית המותקנת בתחנה בה רץ מנהל המשימות כולל הפעלת תוכניות Next ERP .

שליחת EMAIL – בתום הרצת הדוח / המשימה הקודמת ה- EMAIL  יכול לכלול קבצים מצורפים (תוצאת הדוח, למשל).

שידור פקס: שידור פקס בתום ההרצה.

הדפסה: שליחת הדפסה של תוצאות הדוח.

תצוגה למסך: הקרנת תוצאות הדוח על המסך.

לקבלת הנחיות לביצוע עדכון תוכנה ניתן לפנות לליאת שחר

 

 

 

בהתאם להוראת מס כנסה החל מ- 10/7/08 יש להגיש דו"ח 856 (מס במקור) דרך האינטרנט בלבד.
לפרטים נוספים


 

 

לקוח באור הזרקורים

MDG medicalבאלמוגון זה בחרנו להציג יישום מוצלח של Check-It   בחברת האחים פפושדו - ישום זה תומך באיתור של לקוחות "מסוכנים" תוך כדי עבודה שוטפת בתוכנת Next ERP.
מפעל פפושדו מעסיק 50 עובדים, לקוחותיו הם פרטיים, מוסדיים ומהמגזר הערבי.

המפעל הממוקם בחולון מייצר עוגות, עוגיות ומותגים פרטיים לרשתות השיווק הגדולות בארץ ובחו "ל.
חברת פפושדו הינה לקוח ותיק של חברת אלמוג ועובדת מזה 15 שנה עם תוכנת Next ERP שבאמצעותה מנוהלים כל הספקים והלקוחות.
פפושדו חיפשה פתרון שיצמצם את חובותיה האבודים והמסופקים, פתרון למצב בו החברה מושפעת מנפילות של לקוחות שלא מצליחים לעמוד בהתחייבויותיהם. לאחר בחינה הוחלט על יישום מערכת ה Check-It של חברת דן אנד ברדסטריט, מערכת בדיקת סיכונים לחיווי Go/ No Go  על חברות ועסקים. הפתרון הייחודי של דן אנד ברדסטריט מתממשק  תוך מספר שעות ממערכת Next ERP ל Check-It ומאפשר לפפושדו לנהל במסך אחד את המידע על לקוחותיה.
בחברה חיפשו מערכת עם ממשק משתמש נוח ופשוט שתאפשר:

  • D&B התרעה בעיתוי המדויק לטיפול ומניעה
  • קביעה מיידית On Line
  • איתור מוקדם של לקוחות קבועים שמצבם מורע
  • והחשוב מכל- התייעלות וחסכון תפעולי  
שלומי פפושדו ציין " Check-It  חוסך לי חובות אבודים. למשל לקוח שאני עובד איתו כבר מספר שנים ולא בודק אותו, קפץ ב- Check-It אוטומטית כלקוח בעייתי ומסוכן וכתוצאה מכך צמצמנו משמעותית  את היקפי האשראי מולו, דבר שהתגלה כהחלטה שחסכה לנו אובדן כסף עם היקלעותו לקשיים. זו דוגמא לכך שהמערכת מאפשרת לנו להיות כל הזמן עם היד על הדופק ונותנת לנו יחס עלות מול תועלת גבוה מאוד"

אין הביישן למד...

חושבים שאתם יודעים כבר הכול בתוכנה? חברת ציוד מוצרי חשמל לחקלאות ותעשיה גם חשבה כך, השתתפה בקורס תפעול למנהלי חשבונות והנה התוצאות....
שוש גמליאל, מנהלת החשבונות בחברה אומרת: "ההדרכה הייתה מקצועית ויעילה ביותר, המדריך העביר את החומר בצורה מסודרת, ברורה וסבלנית. התכנים שהועברו בהדרכה נתנו לנו כלים מצוינים להתמודדות עם העבודה השוטפת בחברתנו: הודות להדרכה אנחנו יכולים לבצע פעולות שלא הכרנו, או לבצע פעולות באופן פשוט וקל יותר.
היתרונות הבולטים בהשתתפות במרכז ההדרכות:

  • הדרכות מקצועיות ומעמיקות במגוון נושאים בעלות נמוכה
  • צוות מדריכים מנוסה ומקצועי
  • כיתת הדרכה חדישה וציוד מחשוב מתקדם
  • תנאי לימוד נוחים- הודות להתנתקות ממקום העבודה תוכלו להעשיר ידיעותיכם ללא הפרעות (טלפונים , מיילים, אנשים שמתפרצים לחדר וכו').

לפירוט מלא של כל הקורסים והתכנים לחץ כאן


מבצע לקוראי אלמוגון יוני - יולי

תארו לכם, שבכל פעם שהלקוח העסקי שלכם היה רוצה להזמין מכם מוצרים, הוא היה גולש באינטרנט, מבצע הזמנה ב - 3 קליקים, וההזמנה הייתה נקלטת ישירות במערכת ה- Next ERP שלכם, בלי פקסים, בלי טלפונים, בלי טעויות…

ממשק Next ERP DBC   בין ספקים ללקוחות מאפשר זאת . בכל רגע שהלקוחות שלכם רוצים להזמין, 3 קליקים באתר הזמנות באינטרנט, וההזמנה נקלטת במערכת שלכם!

כאשר לקוחותיכם רוצים להזמין ישירות ממערכת המחשוב שלהם, עם מערכת ה- Next ERP תוכלו לקבל הזמנות ממחושבות, ללא תלות בסוג המחשוב שיש להם. ישנה גם אפשרות לשגר הזמנות לספקים ישירות מתוך המערכת.
יתרונות:

  • הממשק מלא ודו כיווני לעבודה שוטפת ממוחשבת של  לקוחות וספקים.
  • זמינות 24 שעות ביממה, מאפשרת קליטת הזמנות ו/או שיגורן ללא תלות בשעות עבודה ובעובדים.
  • חסכון  מיידי בזמני הקלדה, מניעת טעויות ואי הבנות.
  • הממשק מול הלקוח העסקי מעניק יתרון תחרותי.
  • קידום מכירות ומבצעים- הלקוחות שלך נחשפים למבצעים ותנאים מיוחדים בעת ביצוע ההזמנה.
  • עדכון מחירונים וקטלוגים ON LINE .
  • מוקד שירות לקוחות ותמיכה טכנית לרשות הספקים והלקוחות .

עלות הקמת הממשקים ב- Next ERP   5,950 ₪ .
עלות לחברת DBC – 2,950 ₪ ועוד דמי מנוי חודשי 24 ₪ ללקוח (לא פחות מ- 40 לקוחות), אין התחייבות לתקופה.
לפרטים נוספים ניתן לפנות לנעמה רזניק בטלפון: 03-9228811, או במייל: naamar@almog.biz
לתאום פגישה ניתן לפנות למורן  בטלפון 077-2160606 , או במייל sales@dbc.co.il
 www.dbc.co.il


נעים להכיר

חמדה בר חנין

נשואה ומתגוררת בפתח תקווה
חמדה משמשת באלמוג תעשיות תוכנה כמטמיעה ומדריכה בתוכנת הצירנט- תוכנה לניהול צי הרכב ותוכנת קום-ניהולית.
בין הלקוחות המקבלים טיפול מסור ומקצועי מחמדה ניתן למצוא את:
SAP: ספקית תוכנה ארגונית ERP.
אלביט מערכות: חברה העוסקת בפיתוח ובייצור של מערכות אלקטרוניות ואמצעי לחימה מתקדמים.
תדיראן: חברה מובילה למוצרי צריכה הפועלת בישראל וב- 45 יעדי יצוא ברחבי העולם.