חמישה טיפים יעילים לבחירת מערכת ERP!

בחירת מערכת ERP  הינה משימה מאתגרת. לעיתים, מדובר במעבר משימוש במספר תוכנות עצמאיות המשרתות מחלקות שונות בארגון ולעיתים במעבר מתוכנת ERP מיושנת יותר למערכת ERP מתקדמת הנותנת מענה כלל ארגוני.
יחד עם זאת, החלפת המערכת מהווה הזדמנות מצוינת לארגון לבחון את תהליכי העבודה הקיימים ולבצע שיפורים במערך הנוכחי.

רכזנו עבורכם חמישה טיפים מצוינים לבחירת מערכת ERP שמתאימה בדיוק עבורכם:

  1. החלו בתהליך חשיבה

חשבו על צרכי הארגון ומטרותיו. נסו לחשוב מהן החוזקות, מהן החולשות והכי חשוב- איך תהליכים עסקיים אמורים להיראות בעיניכם בעתיד.

 

  1. הגדירו מטרות.

הטמעת מערכת הינה תהליך מורכב. הגדירו מטרות ברורות לפרויקט בשיתוף הגורמים הארגוניים המתאימים על מנת לוודא שהן יושגו עם עליית המערכת לאוויר.

 

  1. קחו בחשבון את העלות מול התועלת

חשוב לקחת בחשבון את יעילות הפתרונות לעומת המצב כיום וכן, חסכון הזמן והכסף כתוצאה מכך.
לאחר מכן ניתן ללכת ולבדוק פתרונות, כאשר הערכת עלות אמתית תוכל להיעשות רק לאחר נתינת פרטים מדויקים על הארגון והפתרון המבוקש.

 

  1. אל תבחרו מערכת ERP על פי כמות החברות שמשתמשות בה!

התאימו את המערכת לדרישות שלכם, יכול להיות שהצרכים שלכם יקבלו מענה דווקא ממערכת ERP פחות מוכרת בשוק. יש לשים דגש אמתי על הצרכים הייחודיים של הארגון ומידת הגמישות של המערכת.

 

  1. מחיר הוא דבר חשוב אך לא השאלה היחידה!

יש לשקול את מכלול הפרמטרים ולהתאים את הצרכים שלכם ליכולות מערכת הERP  אותה אתם עתידים לבחור.

 

לסיכום – בחירת מערכת ERP לארגון דורשת הרבה השקעה ועבודה, אך בחירת מערכת ERP נכונה עבורך תיצור התייעלות, רווחים גדולים ויתרונות בעתיד הקרוב והרחוק.

 

ומה לגבי הספק הנבחר?? אל תתפשרו! על הספק שבחרתם להיות מקצועי:

  • עליו לאפיין צרכים של משתמשי המערכת
  • עליו להתריע על כשלים פוטנציאלים
  • עליו לגבש את אופן ההתקשרות והעבודה המשותפת
  • עליו לבנות יחד אתכם תקציב כולל לפרויקט ה – ERP על שלביו השונים
  • עליו ללוות את תהליך יישום הפרוייקט ולתת יחס אישי שמותאם בדיוק עבורכם

 

למידע ופרטים נוספים ניתן לפנות למחלקת המכירות של Almog ERP
בטלפון: 03-9780780 או במייל: sales@almogerp.com
Almog ERP. Designed to fit your needs.

Top